Kaufmann/frau für Bürokommunikation

Meister der Kommunikation

Kaufleute für Bürokommunikation sind Fachkräfte für Kommunikation, Textgestaltung und Formulierungen. Sie erledigen viele Sekretariats- und Assistenzaufgaben, überwachen jedoch auch die finanziellen Belange der Firma.

Was mache ich?

Kaufleute für Bürokommunikation empfangen Besucher, nehmen Telefonate entgegen, erledigen die Korrespondenz sowie alle anfallenden Büroarbeiten. Von der Hotelreservierung über das Faxen von Unterlagen bis hin zur Erinnerung an einen Besprechungstermin gehört alles zu ihren Aufgaben. Sie prüfen eigenständig den günstigsten Preis beim Einkauf von Büromaterial oder bei einer Buchung. Außerdem bereiten sie Besprechungen vor, verschicken Einladungen, betreuen ankommende Kunden und assistieren bei Verkaufsgesprächen, Tagungen und Seminaren.

Selbst wenn es im Büro einmal hektisch zugeht, behalten die Kaufleute für Bürokommunikation den Überblick. Je nach Aufgabengebiet können sie auch in Bereichen wie Personalverwaltung, Rechnungswesen oder Öffentlichkeitsarbeit mitarbeiten. Dann sammeln sie beispielsweise Belege, erstellen und begleichen Rechnungen oder bearbeiten Urlaubs- und Krankmeldungen.

Wo arbeite ich?

Kaufleute für Bürokommunikation arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche, am Empfang genauso wie in einer kaufmännisch-verwaltenden Abteilung.

Welche Voraussetzungen brauche ich?

guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck, kontaktfreudig, engagiert, zuverlässig, schnelle Auffassungsgabe, gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, sorgfältig, flexibel, kundenorientiert, gern planen und organisieren, gute Noten in Deutsch und Mathematik

Wie kann ich diesen Beruf erlernen?

3-jährige Ausbildung in Industrie und Handel sowie im Handwerk, auch schulisch möglich

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