Notarfachangestellter/in

Verschwiegenheit als oberstes Gebot

Langweilig wird es in diesem Beruf nie. Als Notarfachangestellter unterstützt du Notare und betreust Menschen in wichtigen Rechtsangelegenheiten, beispielsweise beim Hauskauf, beim Formulieren des Testaments oder bei einer Unternehmensgründung. Bei vielen Entscheidungen bist du ein wichtiger Ansprechpartner. Da es oft um persönliche Daten geht, ist Verschwiegenheit deine oberste Pflicht.

Was mache ich?

Notarfachangestellte übernehmen Aufgaben in der Organisation und Sachbearbeitung bei Notaren. Routiniert und zuverlässig organisieren sie die täglich anfallenden Arbeiten, nehmen Anrufe entgegen, vereinbaren Termine mit Mandanten und bearbeiten Post, E-Mails und Faxe. Sie legen auch Akten an und verfassen wichtige Schriftstücke.

Dank der Kenntnisse von Rechtsbegriffen und -normen bearbeiten Notarfachangestellte Erbscheinanträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen und Verträge aller Art. Sie achten darauf, dass keine Fristen oder Gerichtstermine versäumt werden. Auch die Buchführung gehört zu ihren Aufgaben. Sie errechnen die anfallenden Gebühren, stellen Rechnungen aus, überwachen die Zahlungseingänge und archivieren die Belege.

Wo arbeite ich?

Notarfachangestellte arbeiten in Notariaten und in kombinierten Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat.

Welche Voraussetzungen brauche ich?

sorgfältig, genau, verantwortungsbewusst, flexibel, verschwiegen, Verständnis für die Anliegen der Kunden, gutes Sprachgefühl, allgemeines Interesse an Rechtsfragen

Wie kann ich diesen Beruf erlernen?

3-jährige Ausbildung