Kaufmann für Büromanagement

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Organisationstalent mit dem Riecher für Zahlen

Der Kaufmann für Büromanagement bewahrt einen kühlen Kopf, auch wenn zehn Dinge auf einmal zu erledigen sind. Es gilt, die Termine im Auge zu behalten und die Kosten im Griff zu haben.

Was mache ich?

Der Kaufmann für Büromanagement kommt in der Verwaltung, im Sekretariat, in der Buchhaltung oder in der Personalabteilung zum Einsatz. Auf seine Mathekenntnisse kann der Kaufmann für Büromanagement sich verlassen. Diese braucht der Kaufmann für Büromanagement bei der Erstellung von Rechnungen und Statistiken, bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder bei Kostenkontrollen. Kaufleute für Büromanagement kümmern sich auch um den internen und externen Schriftverkehr, kennen sich mit Präsentationen aus, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechengen vor und organisieren Dienstreisen.

Kaufleute für Büromanagement übernehmen auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement. Für den Schriftverkehr in der Firma ist für den Kaufmann für Büromanagement ist gutes Deutsch Voraussetzung. Aufmerksamkeit erfordern Tätigkeiten wie die Überwachung von Lieferterminen, die Kontrolle vom Wareneingang oder die Führung von Personalakten. Der Kaufmann für Büromanagement ist ein kleines Wunder, was Kommunikation und Organisation betrifft. Wird es hektisch, bewahrt der Kaufmann für Büromanagement den Überblick und ergreift bei Unstimmigkeiten selbst die Initiative.

Wo arbeite ich?

Der Arbeitsort des Kaufmanns für Büromanagement ist das Büro. Damit können Kaufmann für Büromanagement in fast allen Unternehmen arbeiten, die größer als ein Ein-Mann-Betrieb sind.

Welche Voraussetzungen brauche ich?

gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik, Englisch und Informatik, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit, gute Umgangsformen

Wie kann ich diesen Beruf erlernen?

3-jährige duale Ausbildung in Industrie und Handel, im Handwerk und im öffentlichen Dienst, IHK-Prüfung

Was verdiene ich in der Ausbildung?

Kaufmänner für Büromanagement erhalten in der Ausbildung eine Ausbildungsvergütung. Sie richtet sich überwiegend nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Ihre Höhe ist abhängig vom Ausbildungsbereich (Industrie und Handel, Handwerk u.a.) und von der Branche, in der die Ausbildung stattfindet, sowie vom räumlichen Geltungsbereich des einschlägigen Tarifvertrages. Unter bestimmten Bedingungen, beispielsweise wenn der Ausbildungsbetrieb nicht tarifgebunden ist, sind auch frei vereinbarte Ausbildungsvergütungen möglich.

Die folgenden Angaben sollen der Orientierung dienen. Ansprüche können aus ihnen nicht abgeleitet werden.

Die Auszubildenden können in den einzelnen Ausbildungsjahren monatlich folgende Ausbildungsvergütungen erhalten:

  • 1. Ausbildungsjahr: € 400 bis € 1.010
  • 2. Ausbildungsjahr: € 450 bis € 1.056
  • 3. Ausbildungsjahr: € 490 bis € 1.149

Hinweis: Wer diese Ausbildung in vollzeitschulischer Form absolviert, erhält keine Ausbildungsvergütung.

Quelle:

Tarifinformationen des Bundes und der Länder (z.B. Bundesministerium für Arbeit und Soziales, WSI-Tarifarchiv, Tarifarchive der Bundesländer) (Stand: Februar 2018)