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Datenschutzerklärung für die Veröffentlichung kostenpflichtiger Bildungsangebote auf bildungsmarkt-sachsen.de

1. Verantwortlicher, Geltungsbereich, Datenschutzbeauftragter
1.1 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir, der Freistaat Sachsen, Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Wilhelm-Buck-Str. 2, 01097 Dresden. Wir nehmen den Datenschutz ernst. Das Bildungsportal wird dabei in unserem Auftrag durch Sandstein Neue Medien GmbH, Goetheallee 6, 01309 Dresden (im Folgenden "Sandstein" genannt) im eigenen Namen und für eigene Rechnung von Sandstein betrieben.

1.2 Diese Datenschutzerklärung gilt für die Veröffentlichung kostenpflichtiger Bildungsangebote auf dem Bildungsportal bildungsmarkt-sachsen.de

1.3 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Datenschutzbeauftragte@smwa.sachsen.de oder unserer Postadresse unter Hinzufügung des Zusatzes "Der Datenschutzbeauftragte"..

2. Bedeutung der einzelnen Begriffe in dieser Datenschutzerklärung
2.1 Auftragsverarbeiter: Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

2.2 Bestellung: Ihre verbindliche auf Abschluss eines Einzelvertrags mit unserem Auftragsverarbeiter Sandstein gerichtete Erklärung. Diese Erklärung kann entweder außerhalb des Bildungsportals (z.B. online, per E-Mail, Brief oder Fax) oder im Rahmen des Bestellvorgangs über das Bildungsportal abgegeben werden.

2.3 Bildungsangebote: Ihre in Ihrem Namen und Auftrag durch unseren Auftragsverarbeiter Sandstein im Bildungsportal veröffentlichten verbindlichen Angebote insbesondere zu Bildungsprodukten, bestehend aus Texten, Bildern und/oder sonstigen Inhalten.

2.4 Bildungsportal: Eine unter www.bildungsmarkt-sachsen.de in unserem Auftrag, aber im eigenen Namen und für eigene Rechnung durch unseren Auftragsverarbeiter Sandstein betriebene Plattform zum Abschluss von Verträgen, auf welcher Sie Bildungsangebote veröffentlichen können, um so mit Interessenten Kontakt aufnehmen und Verträge schließen zu können.

2.5 Dritter: Ein Staat außerhalb der Europäischen Union oder ein Staat, der kein Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum ist.

2.6 Drittland: Der im Einzelfall mit unserem Auftragsverarbeiter Sandstein geschlossene Vertrag über die Veröffentlichung von Bildungsangeboten auf dem Bildungsportal;

2.7 Einzelvertrag: Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

2.8 Freiwillige Angaben: Personenbezogene Daten, die wir durch unseren Auftragsverarbeiter Sandstein bei Ihnen abfragen, die keine Pflichtangaben sind, aber die Durchführung der Verarbeitung erleichtern.

2.9 Kontakt- und Anfragedaten: Personenbezogene Daten, die Sie bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder sonst bei einer Kontaktaufnahme bzw. einer Anfrage außerhalb eines Vertragsschlusses angeben.

2.10 Personenbezogene Datenn: Alle Informationen, die sich auf Sie als eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2.11 Pflichtangaben: Personenbezogene Daten, die wir durch unseren Auftragsverarbeiter Sandstein bei Ihnen abfragen und derer es zur Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung zwingend bedarf. Pflichtangaben werden bei der Datenerhebung gesondert gekennzeichnet.

2.12 Vertragsdaten: Personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen einer Bestellung angeben, um das Vertragsverhältnis mit unserem Auftragsverarbeiter Sandstein zu begründen, inhaltlich auszugestalten, zu ändern oder zu beenden. .

3. Allgemeines zum Umgang mit personenbezogenen Daten
3.1 Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, um Ihnen die Inanspruchnahme der Leistungen des Bildungsportals zu ermöglichen.

3.2 Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

3.3 Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

3.4 Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.

3.5 Für den Fall, dass Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. d) DSGVO als Rechtsgrundlage.

3.6 Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.7 Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Verantwortliche unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3.8 Falls wir für einzelne Funktionen und Leistungen Ihre Daten an Empfänger weitergeben, werden wir Sie nachfolgend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Wir haben unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Die Auftragsverarbeiter werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Ablauf gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben. Soweit die Empfänger ihren Sitz in einem Drittland haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte erfolgt ausnahmsweise auch dann, soweit wir zur Herausgabe dieser personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sind, wir werden Sie hierüber jedoch unverzüglich informieren.

3.9 Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit über personenbezogene Daten verpflichtet.

4. Ihre Rechte
4.1 Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber ganz oder teilweise widerrufen.

4.2 Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,

- es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
- die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

4.3 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren,

4.4 Darüber hinaus haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.

5. Vertragsdaten
5.1 Wir verarbeiten Ihre Vertragsdaten, bei denen es sich sowohl um Pflichtangaben als auch um freiwillige Angaben handeln kann, zur Begründung, Durchführung sowie Änderung des zwischen Ihnen und unserem Auftragsverarbeiter Sandstein geschlossenen Vertragsverhältnisses auf Basis der in Ziffer 3.3 genannten Rechtsgrundlage.

5.2 Eine Weitergabe Ihrer Vertragsdaten erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung. Empfänger solcher Daten sind zur Veröffentlichung der Bildungsangebote auf dem Bildungsportal eingeschaltete Dienstleister. Für die Datenverarbeitung auf dem Bildungsportal verweisen wir auf die Datenschutzerklärung des Bildungsportals, welche Sie unter der Rubrik "Datenschutz Portal" abrufen können. Eine Weitergabe der Vertragsdaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Eine Übermittlung Ihrer Vertragsdaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

5.3 Ihre Vertragsdaten werden für die Dauer der Vertragserfüllung gespeichert und unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, verlangen, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.

5.4 Nach der Kündigung geht der zahlungspflichtige Account über in einen kostenlosen Grundeintrag, wenn dies nicht ausdrücklich anders gewünscht wird.

6. Datensicherheit
Informationen zur Datensicherheit auf dem Bildungsportal finden Sie auf dem Bildungsportal unter der Rubrik "Datenschutz Portal". Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln oder übermittelt werden, werden auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland gespeichert. Alle Daten, die sich auf unseren Servern befinden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. hintereinander geschaltete Sicherheitssysteme) gegen Verlust, Zerstörung, vor dem Zugriff, der Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen gesichert. Unsere Mitarbeiter und System-Dienstleister überprüfen die Wirksamkeit des Schutzes regelmäßig.

Stand: Februar 2020
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